A gestão de tempo para médicos é de grande importância para a vida do profissional de saúde, uma vez que o ritmo acelerado que vivemos hoje não contribui muito para a organização do tempo.
No caso dos médicos, que cumprem longos expedientes, trabalham em mais de um local e, muitas vezes, realizam plantão, a sensação é de que as 24 horas do dia são insuficientes para dar conta de todas as atividades. Nesse cenário, fica a questão: como fazer a gestão de tempo?
Para ajudar nosso(a) caro(a) colega médico(a), preparamos este artigo com 8 dicas para facilitar o gerenciamento dos horários de modo que seja possível, inclusive, começar uma rotina de estudos. Acompanhe!
1. Faça um planejamento
A primeira medida para realizar a gestão de tempo é fazer um planejamento dos horários. É importante montar um cronograma semanal com todos os compromissos a fim de organizá-los. Disponha as atividades fixas, como consultas e outros atendimentos, considerando ainda o período de deslocamento para cada uma.
Assim, é possível ter uma noção de quais são os horários vagos, que podem ser aproveitados, por exemplo, para a realização de cursos ou a prática de exercício regular. Contudo, tome cuidado para não deixar sua agenda cheia demais, pois é preciso dedicar um tempo também para descanso, lazer e vida pessoal.
2. Seja pontual em suas atividades
A partir do planejamento, fica mais fácil cumprir o que está estabelecido. Nesse ponto, uma boa dica para o gerenciamento de tempo é ser pontual para não deixar para trás nenhuma atividade.
Então, tenha o hábito de não atrasar seus compromissos — no caso das consultas, é uma forma de respeitar o paciente. Além disso, é uma estratégia para evitar que o expediente de trabalho se alongue por muito tempo, comprometendo o período para o descanso e o sono. É claro que não é possível ter um dia tão programado sempre, pois imprevistos podem surgir, mas é uma maneira de manter a rotina mais organizada.
3. Adote uma agenda on-line
Falamos até aqui de fazer um planejamento e de procurar ser pontual nos compromissos, mas uma estratégia que vai ajudar nesses dois fatores é adotar um aplicativo de agenda on-line. Com esse recurso, a gestão de tempo torna-se eficiente, visto que todas as atividades, sejam pessoais ou profissionais, ficam registradas de forma digital. Sem contar a facilidade de acessar essa agenda de onde estiver e fazer alterações de modo prático sempre que necessário.
4. Defina prioridades
Uma recomendação importante é definir prioridades para não perder tempo tentando resolver várias pendências de uma só vez. Verifique quais são as urgências e tudo aquilo que tem um prazo para ser feito, e dedique-se a tais tarefas em primeiro lugar.
Essa dica pode ajudar bastante nosso(a) caro(a) colega médico(a) que faz a gestão de sua clínica ou consultório e fica com a agenda cheia de apontamentos relativos a questões administrativas.
5. Delegue tarefas
Quer ter mais eficiência na gestão de tempo? Verifique suas tarefas e analise quais podem ser delegadas à sua equipe. Muitos profissionais não percebem, mas acabam centralizando todas as atividades e decisões. Acontece que, dependendo do volume de compromissos, torna-se impossível dar conta de tudo, o que pode ser motivo de estresse.
É importante contar com colaboradores treinados e, assim, ter a confiança de transferir algumas responsabilidades. Dessa maneira, não há risco de ficar muito sobrecarregado, podendo até mesmo direcionar um tempo para investir na carreira.
6. Estabeleça pausas
Olhar a agenda e perceber que o dia será cheio pode dar a impressão de que não haverá períodos para pausas. No entanto, é essencial estabelecer pequenos intervalos ao longo do dia.
Pode parecer uma dica controversa, afinal, são muitas atividades para cumprir. Mas fazer pequenas pausas é importante para evitar o estresse e até para conseguir se dedicar melhor a cada tarefa.
São momentos em que é possível descansar e “desligar” a mente das obrigações, ou seja, o cérebro relaxa e renova as energias para a próxima tarefa. Nesse sentido, não pule refeições e faça paradas curtas no seu dia para tomar café, alongar o corpo, ler ou até mesmo para conversar com os colegas.
7. Tenha foco em seus objetivos
A rotina é muito acelerada, o que exige disciplina. Contudo, sabemos que enfrentar o cansaço e todas as pressões dessa profissão não é uma tarefa simples. Por isso, tenha sempre em mente seus objetivos.
Se o(a) colega médico(a) busca crescer na carreira, é imprescindível se esforçar bastante e também estudar duro para conseguir o título de especialidade médica, visto que a aprovação nas provas exige um conteúdo extenso e complexo. Sendo assim, não procrastine nem desanime, pois toda a dedicação valerá a pena.
8. Insira um tempo na rotina para estudar
Organizar o dia a dia, adotando uma agenda e fazendo um planejamento das atividades é uma estratégia para conseguir inserir os estudos na rotina.
Para se aprimorar na área de atuação, é preciso se manter atualizado e acompanhar as tendências de mercado. Para quem também é gestor, um curso de MBA vai ajudar na administração eficiente do negócio.
RQE
Para conquistar o Registro de Qualificação de Especialista (RQE), é preciso fazer a gestão de tempo para se organizar com os estudos. Nesse caso, o ideal é sempre contar com um curso preparatório para nortear em relação ao conteúdo que precisa ser visto a fim de conseguir a aprovação nos exames de título de especialidade.
Com algumas estratégias, dá fazer a gestão de tempo, o que vai otimizar a rotina de trabalho e melhorar a produtividade. É preciso fazer algumas mudanças no dia a dia e ter uma agenda mais organizada para que seja possível se planejar até mesmo para estudar e alcançar seus objetivos de carreira.
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O médico pode atuar em todas as especialidades médicas sem restrições. Contudo, o Conselho Federal de Medicina (CFM), por meio do artigo 117 do novo Código de Ética Médica, exige do profissional que divulga sua especialidade em anúncios de qualquer ordem que, junto ao nome, inclua, também, seu número do Conselho Regional de Medicina (CRM), com o estado da Federação no qual foi inscrito e o seu Registro de Qualificação de Especialidade (RQE). Caso o médico não cumpra essa norma, estará sujeito a um processo ético administrativo junto ao CRM, visto que se trata de uma infração ao Código de Ética Médica.
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